Visuelles Management Teil 1: "Einfache Visualisierung"

 

Beispiel aus der Unternehmenspraxis

Wie jeden Montagmorgen bereitet sich der Werkleiter Kurt M. auf die Produktionsbesprechung am Nachmittag vor und liest u. a. die Qualitätsberichte der vergangenen Woche. "Schon wieder ein Geräteausfall beim Kunden aufgrund einer Bauteilverwechslung", denkt er. "Da steckt doch mehr dahinter, das muss ich mir mal vor Ort ansehen". In der Montagelinie ist die Ursache schnell gefunden. Hier stehen einige sehr ähnliche Teile in absolut gleichen Behältern direkt nebeneinander - und das ohne irgendeine Beschriftung. "Das passiert nicht nochmal, jetzt machen wir ein richtiges Visualisierungsprojekt", ärgert sich Herr M. und setzt den Punkt gleich ganz oben auf die Agenda des Produktionsmeetings.

 

Fazit des Praxisbeispiels

Kleine Ursachen können große Wirkungen haben! Das trifft leider auch in der Produktion zu und kann nicht nur einigen Ärger, sondern auch große Kosten verursachen. Gut analysierte große Probleme, wie im Beispiel, sind dabei oft nur die Spitze eines riesigen Eisbergs an kleineren Fehlern, Nacharbeit, Ausschuss, Suchzeiten, Anlagenstörungen und -ausfällen, usw.

 

Visualisierung schafft Klarheit

Visualisierung lässt sich als "Unterstützung von Prozessen durch geeignete optische Kennzeichnung" beschreiben und ist die Vorstufe für das Visuelle Management, das in einem weiteren Schritt darauf aufbaut. Doch schon die "einfache" Visualisierung muss gut durchdacht erfolgen und sollte nicht zu einem wahllosen Beschriften von allem führen, sonst droht eine Überinformation der Mitarbeiter.

Bevor es überhaupt zu einer Visualisierungsaktion vor Ort kommt, muss das Management ein einheitliches Verständnis über Sinn, Ziel und Zweck des Projekts haben und sich seiner Rolle und Verantwortung im Projekt und danach bewusst werden. Die Mitarbeiter müssen informiert und geschult werden. Dann gilt es die Visualisierung der richtigen Produktionsmittel (Priorität) vor Ort in der optimalen Weise (Schrift, Foto, Grafik, Lichtanzeige,...) tatsächlich umzusetzen. Und es müssen Maßnahmen zur langfristigen Aufrechterhaltung und weiteren Verbesserung des Erreichten in Kraft gesetzt werden.

 

Unser Beratungsangebot

  • Schulung des Managements zur "Strategie" der Visualisierung (Ziel, Zweck, Gestaltung, Verantwortung der Führungskräfte)
  • Workshops zur Vorbereitung und Umsetzungsplanung der Visualisierung
  • Schulung des Umsetzungsteams und der Mitarbeiter
  • Umsetzung der erarbeiteten Konzepte und Aktionen in der Praxis
  • Längerfristige Begleitung zur nachhaltigen Sicherung des Erfolgs

 

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte einfach unverbindlich unter 0228/71017-204 oder unter info@koldewitz.de.

 

Viel Erfolg mit Ihrer effizienten Visualisierung

wünscht Ihnen

das Team von Koldewitz - Sachverstand